8 (495) 150 50 21 Выберете город:

Документация при передаче груза на ответственное хранение

Стандарты документов, необходимых при сдаче груза на ответственное хранение, а также сама процедура его приема, установлены законодательно. Основной бумагой является акт или накладная о передаче товара, которые подтверждают выполнение обязательств (договора) двумя сторонами. В них максимально прописывается информация о продукции после ее осмотра, подсчета количества, качества и состояния. Акт может составляться в любой произвольной форме, удобной для ведения отчетности компании, однако, обязан содержать поименованные в части 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизиты, утвержденные специально для этих целей.

Данные, необходимые для упоминания в акте приема на ответхранение:

  • Название документа;
  • Место и время составления;
  • Реквизиты заказчика и компании, принимающей груз;
  • Порядковый номер документа в системе отчетности;
  • Описание товара с перечислением выявленных дефектов, если таковые имеются;
  • Указание стоимости груза в рублях (цифрами и прописью);
  • Размер вознаграждения за указанный срок сберегания;
  • Дата выдачи акта/расписки/накладной;
  • Подписи обеих сторон;
  • Печать фирмы, оказывающей услуги ответственного хранения.
Форма договора хранения на складе, заключенная в письменном виде, считается законной, если документ и факт принятия груза (согласно ст. 912 ГК РФ) удостоверены складской квитанцией, двойным или простым складским свидетельством.

С наступлением числа, зафиксированного в акте, вступают в силу права и обязанности сторон. Накладные по приему товаров по их количеству составляются, исходя из фактического наличия груза и информации, содержащейся в сопроводительных, расчетных, транспортных документах. Прием груза по комплектности и качеству осуществляется на основании требований к качественным показателям продукции, оговоренным в контракте или договоре.

Акты обычно составляются в трех экземплярах, после чего вместе с сопроводительными документами передаются в бухгалтерию компании, принимающей на ответственное хранение. Один из оригиналов выдается клиенту. Эти бумаги являются юридическим основанием для учета движения материальных средств заказчика и исполнителя, а также предъявления претензий при нарушении договора.

Сотрудники Keepness примут груз на ответственное хранение с составлением всех необходимых документов, требуемых Гражданским кодексом РФ.

Возврат к списку

     
     
© 2003-2017 Компания «Keepness». Все права защищены. Создание сайта — компания  Logo_web.png